توانمندی‌های جدید در مدیریت و ثبت اطلاعات در عصر امروز، امکانات فراوانی را برای استفاده از راهکارهای الکترونیکی در ارتباطات و فعالیت‌های تجاری به ارمغان آورده است. بهره‌برداری صحیح از این فناوری‌ها و تکنولوژی‌ها، ارتقای کیفیت و کارآمدی در اداره کسب و کارها را به دنبال خواهد داشت. سامانه جامع ثبت شرکت ها با هدف ارایه یک سیستم مطمئن و مبتنی بر رویکرد الکترونیکی برای ثبت شرکت ها و معاملات تجاری، ارائه شده است.

نظام جامع ثبت شرکت ها یک سامانه الکترونیکی است که توسط وزارت تجارت ایران پایه‌گذاری شده است. این سیستم، به کارگیری فناوری اطلاعات و ارتباطات در زمینه ثبت و مدیریت اطلاعات شرکت ها را تسهیل می‌کند. با استفاده از سامانه جامع ثبت شرکت ها، امکان انجام فرایند ثبت شرکت در حداکثر ۷ روز کاری فراهم می‌شود که در گذشته برای این کار ممکن بود چند هفته و یا حتی ماه طول بکشد.

با به کارگیری این سیستم، مدیران و متخصصان حوزه تجارت و تجارت الکترونیک ورود اطلاعات ضروری برای ثبت شرکت را از طریق سامانه انجام می‌دهند. نرم‌افزارهای مدیریتی همگرا برای ثبت شرکت ها، در تمامی استان‌ها توسط دستگاه‌های مختلف و اداره‌های ثبت شرکت ها نصب و به دسترسی عمومی قرار می‌گیرد. این سامانه از طریق پرتال ملی شرکت‌ها به شرکت‌ها دسترسی می‌دهد. تنها با چند کلیک روی کامپیوتر، اطلاعات شرکت در سامانه دخیره می‌شود و به همین دلیل امکان از دست رفتن اطلاعات وجود ندارد.

در حال حاضر، سامانه جامع ثبت شرکت ها در سراسر ایران فعال است و دستیابی آسان و سریع به اطلاعات شرکت ها را ممکن ساخته است. برخی از قابلیت‌های سامانه عبارتند از: ثبت نام الکترونیکی شرکت، تغییرات اساسنامه شرکت، ثبت نام تعاونی‌ها و بنگاه‌های متوقف شده، عدم امکان نمره گرفتن همزمان توسط محققان ثبت شرکت ها و بانکران و ... بنابراین، از وقوع فساد در فرایند ثبت شرکت ها جلوگیری می‌شود و عملکرد آن را بهبود می‌بخشد.

همچنین سامانه جامع ثبت شرکت ها، برای حفظ حقوق مالکان و همچنین بهبود توانمندی‌های شرکت ها در حوزه تجارت الکترونیک و اطلاعاتی، واردات و صادرات، تامین مالی و ... موثر است. این سامانه به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا در سامانه دیگری با کمک شماره ملی خود به‌راحتی ثبت نام کنند و در انجام تراکنش‌های دیگر نیز در بستر الکترونیکی فعالیت کنند.

با توجه به توانمندی‌های سامانه جامع ثبت شرکت ها، می‌توان فرآیند ثبت شرکت را بسیار سریعتر و قابل اطمینان‌تر از گذشته انجام داد. این سامانه به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از ظرفیت‌های خود بهره‌برداری کنند و روند کسب و کار را سرعت بخشند.